POLITICĂ DE GARANȚIE ȘI SERVICE
1. Dispoziții generale
Prezenta Politică de Garanție și Service (denumită în continuare „Politica”) reglementează condițiile în care produsele comercializate prin intermediul magazinului on-line sau al magazinelor fizice ale vânzătorului sunt acoperite de GARANȚIA DE CONFORMITATE, precum și procedurile aferente revendicării acestei garanții și intervențiilor de service.
- Pentru produsele achiziționate, cumpărătorul (consumator, client final sau operator economic, după caz) beneficiază de condiții de garanție, în acord cu prevederile legale referitoare la vânzarea de produse și garanții asociate.
- Garanția de conformitate acoperă exclusiv neconformitățile/defecțiunile produsului, nu și pierderile directe sau indirecte ce ar putea fi asociate neconformității (ex.: pierderi de informații sau date, pierderi de producție, pierderi sau costuri financiare diverse, etc.). Vânzătorul nu poate fi ținut responsabil față de cumpărător sau terțe persoane pentru eventuale pierderi sau prejudicii de orice natură, directe sau indirecte, survenite în urma utilizării produselor sau cauzate de defectarea acestora, singura obligație a vânzătorului fiind înlocuirea/repararea produsului neconform, în condițiile legii și ale prezentei Politici
- Garanția de conformitate nu acoperă explicit asigurarea pe parcursul transportului, costurile asociate cu solicitările de garanție nefondate și nici neconformitățile cauzate de proiectarea și/sau executarea deficitară a instalației fotovoltaice de către terți.
- Garanția de conformitate nu acoperă situațiile când produsul, deși conform, nu mai corespunde dorințelor, scopurilor sau nevoilor specifice ale cumpărătorului, clientui final sau operatorului economic.
- Garantia nu este transmisibilă, vânzătorul nefiind răspunzator în fața terților. Garanția se acordă doar consumatorilor, clienților finali proprii și operatorilor economici aflați în relație comercială nemijlocită cu vânzătorul, în condițiile ce vor fi detaliate mai jos, vânzătorul nefiind în niciun caz răspunzător în fața terților subdobânditori.
- Termenii și condițiile Garanției de conformitate se regăsesc pe verso documentului fiscal de achiziție (factură).
- Acceptarea facturii și a bunurilor înscrise constituie acceptarea termenilor și condițiilor garanției de conformitate.
- Pentru produsele achiziționate prin intermediul magazinului on-line https://www.solarone.ro, condițiile de Garanției de conformitate se consideră acceptate în mod expres de către cumpărător prin bifarea căsuței corespunzătoare ”Am citit și sunt de acord cu Termenii și condițiile”.
- În cazul în care un producător oferă cumpărătorului o garanție de durabilitate pentru bunurile comercilizate în magazinele vânzătorului, pentru o perioadă de timp anume, producătorul răspunde direct față de consumator, pe întreaga perioadă acoperită de garanția de durabilitate/comercială, pentru repararea sau înlocuirea bunurilor în condițiile prevăzute în certificatul de garanție emis de producător și în legislația relevantă.
2. Definiții
Produs: orice invertor, baterie de acumulatori, panou fotovoltaic comercializate de către vânzător.
Vânzător: S.C. AVO GRUP INVEST S.R.L. Piatra Neamț sau S.C. SOLAR ONE SISTEME FOTOVOLTAICE S.R.L. Piatra Neamț.
Magazin on-line: https://www.solarone.ro
Consumator: orice persoană fizică care a achiziționat de la vânzător un produs în scopuri personale.
Client final: orice persoană fizică autorizată sau persoană juridică care a achiziționat produsul pentru utilizare proprie.
Operator economic: persoană fizică autorizată sau juridică ce achiziționează produsul în scop comercial.
Garanția de conformitate: obligația legală a vânzătorului de a aduce produsul la conformitate.
Garanția comercială: angajament voluntar al producătorului, suplimentar garanției legale.
3. Durata garanțiilor
- 24 luni în cazul consumatorilor persoane fizice – O.U.G. nr. 140/2021 și aceasta vizează exclusiv garanția legală de conformitate produs.
- 12 luni în cazul clienților finali/operatorilor economici și aceasta vizează viciile ascunse și/sau lipsa conformității produsului – Legea nr. 287/2009 privind Codul civil.
- Termenele de garanție curg de la data livrării/emiterii documentului fiscal de achiziție (factură).
IMPORTANT
- Produsele au fost proiectate și fabricate pentru a fi utilizate exclusiv scopului prevăzut în documentația tehnică, distribuită odată cu acestea sau făcută publică pe site-ul producătorului sau vânzătorului, după caz.
- Garanțiile legale de conformitate produs sunt asumate de către vânzător care se obligă să asigure această garanție prin repararea produsului, în primul rând, sau prin înlocuirea acestuia cu unul identic sau similar dacă nu mai există un produs identic pe stoc, acolo unde reparația este imposibilă sau ar fi o măsură care ar genera costuri disproporționate, printr-o reducere proporțională a prețului cu diminuarea valorii produsului primit de consumator, fie prin încetarea contractului, în condițiile și cazurile prevăzute de lege.
- Consumatorul beneficiază de înlocuirea produsului în cazul în care neconformitatea acestuia este constatată la scurt timp după livrare, fără a depăși 30 de zile calendaristice.
- Consumatorul/clientul nu are dreptul de a obține încetarea contractului dacă neconformitatea este minoră.
- Vânzătorul poate refuza să aducă în conformitate produsul dacă reparația sau înlocuirea este imposibilă sau i-ar impune costuri care ar fi disproporționate. Într-o astfel de situație, vânzătorul va rambursa prețul de vânzare, conform facturii de achiziție, în termen de 15 zile calendaristice de la data la care clientul a adus la cunoștința vânzătorului lipsa de conformitate a produsului.
- Garanțiile comerciale sunt asumate exclusiv de către producători, în conformitate cu politicile lor de garanție, durata acestor garanții și condițiile revendicării acestora fiind prevăzute în certificatele, manualele sau fișele tehnice individuale ale fiecărui produs în parte, disponibile pe site-urile acestor producători.
- În condițiile prevăzute de O.U.G. nr. 140/2021 și fără a aduce atingere oricăror alte dispoziții legale, în cazul în care un producător oferă, în mod oficial, o garanție de durabilitate pentru o perioadă de timp anume, producătorul răspunde direct față de cumpărător pe întreaga perioadă acoperită de garanția de durabilitate/comercială oferită, pentru repararea sau înlocuirea produselor neconforme, vânzătorul neavând nicio responsabilitate în acest sens.
- Vânzătorul nu este autorizat să acționeze în numele și pe seama producătorului în nicio situație ce ține de garanția de durabilitate a produsului, aceasta fiind guvernată exclusiv de politica de garanție a fiecărui producător în parte.
- În cazul în care neconformitatea este remediată prin reparație, termenele de garanție se prelungesc cu timpul de nefuncționare a produsului, din momentul la care a fost adusă la cunoștința vânzătorului lipsa de neconformitate până la predarea efectivă a produsului în stare de utilizare normală către consumator.
- În cazul în care neconformitatea este remediată prin înlocuire, pentru produsele care înlocuiesc produsele neconforme, termenele de garanție încep să curgă de la data înlocuirii.
4. Condițiile de acordare a garanției de conformitate
Garanția se acordă doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
- Produsul a fost achiziționat de la vânzător, prin intermediul magazinelor fizice sau al magazinului on-line.
- Produsul a fost instalat și configurat doar de către personal atestat/autorizat A.N.R.E. în conformitate cu Regulamentele A.N.R.E. nr. 134/15.12.2021 și nr. 66/10.05.2023. Această clauză nu constituie o îngrădire a dreptului consumatorului sau clientului final de a-și alege în mod liber instalatorul, ci o garanție a respectării dispozițiilor din cele două regulamentde privind condițiile legale de proiectare, executare și verificare a instalațiilor electrice în România.
- Produsul a fost instalat în strictă conformitate cu documentația tehnică aferentă distribuită odată cu produsul sau disponibilă pe site-ul producătorului sau al vânzătorului, după caz. Sub nicio formă produsele nu vor fi instalate în configurații tehnice incompatibile sau neprevăzute în documentația tehnică și nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele indicate de către producător.
- Produsul nu a fost supus unor condiții improprii de funcționare, precum, dar nelimitat la acestea: supratensiuni, descărcări atmosferice fără protecții, montaj neconform (cablare incorectă, ventilație insuficientă etc.), utilizarea unor accesorii incompatibile, funcționare în condiții de umiditate excesivă, temperaturi extreme, praf conductiv etc.
- Produsul (invertorul) este conectat la rețeaua de internet.
- Etichetele și seriile de fabricație ale produsului sunt intacte și lizibile; lipsa acestora sau imposibilitatea citirii elementelor de identificare produs anulează garanția produsului.
- Sigiliile sau orice alte elemente de siguranță montate de producăror sunt intacte, înlăturarea sau distrugerea acestora anulează garanția produsului.
- Documentele de achiziție, instalare/punere în funcțiune sunt prezentate (factură, certificat garanție – dacă este cazul, proces-verbal de punere în funcțiune emis de către către personal atestat/autorizat A.N.R.E. – pentru lucrări finalizate și recepționate. Cumpărătorul sau clientul final au obligația de a păstra aceste documente ce atestă dreptul la garanție în condițiile legii și ale prezentei Politici, pierderea acestora anulează garanția produsului.
ATENȚIE
- Instalarea, configurarea sau intervenția ulterioară asupra produsului de către consumator, personal neatestat/neautorizat sau de către oricare alte terțe persoane anulează garanția produsului!
- Orice acțiune asupra seriilor de fabricație având ca rezultat alterarea acestora în orice mod, asupra sigiliilor montate de producător, dacă este cazul, sau orice modificare a documentelor de achiziție și punere în funcțiune sunt considerate parte a unor intervenții neautorizate ce anulează garanția produsului!
- Garanția poate fi revendicată doar dacă sunt prezentate documentele de achiziție, instalare și punere în funcțiune în conformitate cu condițiile acestei Politici, lipsa oricăruia dintre acestea anulează garanția produsului!
- În cazul solicitării nejustificate de acordare a garanției, a reparației sau a înlocuirii oricăruia dintre produse, vânzătorul își rezervă dreptul de a solicita cumpărătorului contravaloarea constatării asupra produsului reclamat ca fiind neconform.
- Consumatorul sau Clientul final nu pot invoca informarea incompletă pentru a justifica deteriorarea vadită și previzibilă a produsului, aceștia fiind datori să îl utilizeze conform informațiilor și avertismentelor specifice prevazute în manualul de utilizare, certificatul de garanție și fișele tehnice ale produsului ce pot fi identificate pe site-ul producătorilor sau al vânzătorului, după caz.
5. Situații ce NU sunt acoperite de garanție
- Produsul a fost instalat, configurat sau s-a intervenit ulterior asupra sa de către consumator/client și/sau de către terțe persoane neautorizate.
- Produsul prezintă defecțiuni cauzate de șocuri mecanice, cutremure, incendii, inundații, contaminare cu substanțe sau materii străine, vibrații excesive, vandalism sau alte forme de distrugere.
- Produsul prezintă urme de deteriorări mecanice, termice sau de altă natură (componente crăpate, fisurate, zgâriate, deformate, carbonizate, topite, corodate, oxidate, părți lipsă, conectori deteriorați/rupți/lipsă etc.).
- Produsul a fost instalat cu nerespectarea instrucțiunilor de montaj ale producătorului sau în medii neconforme cu specificațiile tehnice (temperatură, umiditate, IP protecție etc.).
- Produsul a fost exploatat în condiții de întreținere precară sau neconformă (radiatoare încărcate cu praf, orificii de aerisire obturate, cabluri/conectori avariați etc.).
- Produsul prezintă daune rezultate din descărcări electrice atmosferice, supratensiuni, diferențe de frecvență neprotejate de SPD-uri/siguranțe adecvate, lipsa împământării sau neconformitatea acesteia (rezistență de dispersie peste 4 ohmi).
- Produsul prezintă defecte provenite din conexiuni incorect realizate (polaritate inversată, cabluri subdimensionate, interconectare produse incompatibile etc.).
- Produsul prezintă modificări sau intervenții neautorizate asupra componentelor hardware și/sau software.
- Produsul a fost utilizat în alte scopuri sau mod decât cel prevăzut de producător.
- Produsul prezintă lipsa, modificarea sau deteriorarea etichetelor cu seriile de fabricație ori desigilarea carcaselor sigilate de producător.
- Transportul sau manipularea defectuoasă au determinat deteriorări accidentale ale produsului.
- Uzura normală a produsului (ex.: degradarea naturală a capacității bateriei sau scăderea randamentului panourilor fotovoltaice).
- Pierderea informațiilor sau datelor și prejudiciile rezultate din acestea.
- Deblocarea echipamentelor protejate prin parole de către consumator sau clientul final.
6. Documente necesare pentru revendicarea garanției
- Factura fiscală de achiziție.
- Procesul verbal de punere în funcțiune întocmit de către un instalator atestat A.N.R.E. – pentru lucrări finalizate și recepționate;
- Certificat de garanție (dacă este cazul).
- Fotografii ale sistemului fotovoltaic din care să rezulte modul de instalare al acestuia – opțional.
7. Înainte de a reclama un defect
- Consultați manualul de utilizare al produsului în vederea identificării unor posibile răspunsuri la problema dvs.
- Verificați dacă setările produsului (invertorului) sunt conforme cu manualul de utilizare.
- Contactați departamentul tehnic al instalatorului (pentru consumator și clientul final) care v-a asigurat montajul și punerea în funcțiune a produsului, pentru îndrumare preliminară, constatare și intervenții de remediere, acolo unde este cazul. Contact tehnic instalator: Datele de contact le regăsiți în documentele ce v-au fost remise de către instalator la finalizarea montajului sistemului fotovoltaic.
- Contactați departamentul tehnic al vânzătorului pentru îndrumări suplimentare, efectuare diagnoză la distanță (remote) – este necesară conexiunea sistemului la internet.
- Telefon 0727.131.648
- E-mail: service@solarone.ro
- Adresă: Linia de Centură Stănga nr. 3A, Afumați, județul Ilfov
- Program: luni – vineri, interval orar 09:00 – 17:00.
- Contact tehnic vânzător:
8. Procedura de trimitere în service
Pasul 1 – Reclamare defect
- Contactați departamentul tehnic al vânzătorului pentru informare și confirmarea trimiterii produsului în service.
Pasul 2 – Deschiderea solicitării
- Completați on-line FORMULARUL DE SERVICE disponibil pe site-ul www.solarone.ro.
Pasul 3 – Pregătirea și expedierea produsului
- Produsul trebuie ambalat corespunzător, în ambalaje rezistente (preferabil originale), astfel încât să fie protejat împotriva șocurilor, prafului și umidității.
- În colet se vor introduce copia documentelor prevăzute la punctul 6 și formularul de service (opțional, în format tipărit).
- Expedierea se poate face prin curier sau prin predare directă la unul dintre depozitele zonale ale vânzătorului.
Depozite zonale
| Localitate | Județ | Adresă |
|---|---|---|
| Afumați | Ilfov | Linia de Centură Stânga nr. 3A |
| Piatra Neamț | Neamț | Str. Nordului nr. 8A |
| Constanța | Constanța | Str. Alba Iulia nr. 8B |
| Focșani | Vrancea | Str. Calea Munteniei nr. 54 |
| Florești | Cluj | DN1, KM 490+13, Corp C3 |
| Iași | Iași | Șos. Păcurari nr. 119A |
| Ghiroda | Timiș | Str. Aeroport nr. 57 |
| Craiova | Dolj | Str. Henry Ford nr. 23 |
ATENȚIE
- Ambalarea incorectă poate conduce la deteriorarea produsului și pierderea garanției.
- Netransmiterea documentelor obligatorii poate întârzia sau anula intervenția service.
Pasul 4 – Diagnoză și soluționare
- Produsul poate fi verificat în atelierul tehnic al vânzătorului, la reprezentanța producătorului sau prin diagnoză remote.
Dacă produsul este acoperit de garanție:
- Diagnoza este gratuită.
- Produsul va fi reparat sau înlocuit fără costuri suplimentare.
- Dacă reparația sau înlocuirea nu sunt posibile, se poate aplica reducere de preț sau încetarea contractului conform legii.
- Termenul estimativ de soluționare: maximum 15 zile lucrătoare de la notificare.
Dacă produsul NU este acoperit de garanție:
- Clientul va fi informat în scris privind motivul neîncadrării.
- Se va comunica costul estimativ al diagnozei și reparației.
- Reparația se efectuează doar cu acordul scris al clientului.
- Dacă oferta nu este acceptată, produsul se returnează cu plata costurilor de diagnoză și transport.
Nicio intervenție cu costuri nu se efectuează fără acordul scris prealabil al clientului.
Contact tehnic vânzător:
Telefon: 0727.131.648
Email: service@solarone.ro
Adresă: Linia de Centură Stânga nr. 3A, Afumați, Ilfov
Program: Luni – Vineri | 09:00 – 17:00
9. Întrebări frecvente
Conform Codului Civil, dreptul de proprietate se exercită în limitele stabilite de lege. În domeniul instalațiilor electrice, sunt aplicabile:
- Ordinul A.N.R.E. nr. 134/15.12.2021 privind atestarea operatorilor economici.
- Ordinul A.N.R.E. nr. 66/2023 privind autorizarea electricienilor.
Aceste acte normative impun proiectarea, executarea și verificarea instalațiilor electrice exclusiv de către operatori economici atestați și electricieni autorizați A.N.R.E., fără a face distincție între proprietate publică sau privată.
Lista operatorilor atestați este disponibilă la:
https://portal.anre.ro/publiclists/atestate
Cursurile și studiile oferă pregătire teoretică, însă nu conferă dreptul legal de a proiecta, executa și verifica instalații electrice.
Dreptul legal este acordat exclusiv în baza autorizării/atestării A.N.R.E., conform regulamentelor în vigoare.
Manualele producătorilor folosesc termeni generici. În România, instalarea unui sistem fotovoltaic reprezintă lucrare în domeniul instalațiilor electrice.
Legislația națională impune ca aceste lucrări să fie proiectate, executate și verificate exclusiv de operatori atestați/autorizati A.N.R.E.
Legea impune ca lucrările să fie executate în cadrul unei relații comerciale oficiale, cu asumarea responsabilității juridice și emiterea documentelor justificative.
În lipsa procesului-verbal de punere în funcțiune, instalația nu este considerată conformă sau recepționată, iar garanția poate fi afectată.
10. Dispoziții finale
- Prezenta Politică poate fi actualizată periodic.
- Versiunea aplicabilă este cea în vigoare la data achiziției.
- Produsele sunt destinate utilizării în sisteme fotovoltaice conforme cu legislația energetică din România.